Avand in vedere contextul actual si posibilitatea de transmitere a acestui nou virus, am implementat urmatoarele masuri pentru a impiedica raspandirea acestui virus si a proteja echipa noastra.
Toate activitatile echipei noastre se vor desfasura in mod normal, online, cum am procedat si pana acum, chiar atunci cand eram toti prezenti la birou.
In acest sens, pana la 30 Martie 2020 se aplica urmatoarele masuri:
- Colegii din echipa noastra care doresc sa se protejeze preventiv au posibilitatea de a lucra de acasa.
- Este interzisa prezenta la birou a colegilor care au simptome de raceala sau gripa.
- Este interzisa prezenta la birou timp de 14 zile a persoanelor care au frecventat spatii publice aglomerate sau au venit din tari unde a fost depistat virusul.
- Intalnirile direct cu clientii sau colaboratori se vor programa online prin apel video, apel de grup video sau audio sau cu acces remote.
- Pentru activitatile obligatorii (printre care si reporniri de echipamente, alimentarea imprimantelor cu hartie si cerneala, intocmirea situatiilor contabile…etc) au fost alocate persoane care pot interveni in locatie 24/7.
Pentru a putea lucra si comunica eficient, va recomandam urmatoarele aplicatii de lucru la distanta pe care le folosim si noi pentru a fi eficienti.
Sistemele folosite de noi pentru a lucra la distanta:
- Utilizarea de apeluri audio/video prin WhastApp, Facetime si Skype.
- Comunicarea directa pe Slack
- Acces remote (la distanta pe calculatorul clientului) prin AnyDesk intre membrii echipei si direct cu clientul.
- Conectarea in reteaua interna prin VPN securizat.
- Accesarea tuturor resurselor digitale Webecom online.
- Rutarea apelurilor de pe linia fixa catre toti membrii echipei.
- Imprimarea documentelor necesare prin conexiune securizata la distanta/ VPN.
Daca inca nu ne-ai cunoscut echipa, o poti face online, speram sa te amuze mini-clipul fiecarui coleg din echipa!
